अधिग्रहण की प्रक्रिया

नई पुस्तको के लिए अधिग्रहण नीति

वर्तमान में जेएनयू केन्द्रीय पुस्तकालय में पुस्तके खरीद के लिए एक व्यापक प्रक्रिया है। हालांकि, यह महसूस किया जा रहा है कि ढांचे में थोड़ा सा और संशोधनों कर अधिक कुशल और पारदर्शी बना सकते हैं। इसलिए, वर्तमान पुस्तकों की खरीद प्रक्रिया में कुछ बदलाव और कुछ नए तरीके - दोनों प्रिंट और ऑनलाइन पेश किया गया है, जो 10 जनवरी 2012 से प्रभावी। जिसकी मंजूरी पुस्तकालय सलाहकार समिति ने 2012/04/01 पर आयोजित बैठक पर दे दी है।

पुस्तक चयन

जेएनयू पुस्तकालय में शिक्षकों और छात्रों को विश्वविद्यालय में पुस्तक चयन में भाग लेने की प्रथागत प्राप्त है। पुस्तकालय स्टाफ आमतौर पर सामान्य संदर्भ पुस्तकें और उन सामग्रियों को जो विभागीय विषय श्रेणियों द्वारा कवर नहीं होती कि सिफारिश करते है, जैसे पुस्तकालय एवं सूचना विज्ञान आदि। प्रकाशक और विक्रेताओं तेजी से खरीद के लिए मुद्रित सूची और अन्य मुद्रित घोषणाओं के इलेक्ट्रॉनिक सूचियों उपलब्ध करते हैं। ये सूचियों समय-समय पर स्कूलों और केन्द्रों के लिए अग्रेषित कि जाती है। इसके अलावा कैटलॉग, महत्वपूर्ण पत्रिकाओं में किताब की समीक्षा और डेटाबेस भी पुस्तकालय के लिए पुस्तकों कि सिफारिश करने के लिए एक आधार हैं। पुस्तकालय स्कूलों को नई पुस्तकों की समीक्षा और नए प्रकाशनों के बारे में सूचना प्रदान करते हैं।.

पुस्तक खरीदने की प्रक्रिया

केन्द्रीय पुस्तकालय के लिए संकाय और छात्र किताबो कि खरीद के लिए सिफारिश कर सकते हैं। प्रत्येक स्कूल / केन्द्र के संकाय द्वारा खरीद के लिए पुस्तकों की सूची को हमेशा संबंधित डीन / अध्यक्षों के माध्यम से अग्रिम किया जाता है। छात्रों द्वारा पुस्तकों की सिफारिश को संकाय, डीन या अध्यक्ष द्वारा अनुमोदित प्राप्त होनी चाहिए।यह वांछनीय है, कि सेमेस्टर पाठ्यक्रम से संबंधित किताबें एक स्पष्ट सेमेस्टर नोटिस के साथ होनी चाहिए।

पुस्तकालय फिर से सिफारिश पुस्तकों की सूची को डुप्लिकेशन जांच करके पुस्तकालय सलाहकार समिति के समक्षं समीक्षा के लिए देती है। कुछ अति आवश्यक पुस्तकों के क्रय के लिए संबंधित स्कूलों / केंद्रों के डीन / अध्यक्षों द्वारा अग्रेषित पुस्तकों को पुस्तकालय सलाहकार समिति के अनुमोदन के साथ खरीदा जा सकता है।

पुस्तकालय सलाहकार समिति कि मंजूरी के बार, पुस्तकालय कर्मचारियों फिर से पुस्तकालय ओपेक पर डुप्लिकेट आदि चेक के बाद पुस्तक का आदेश करते है।

पुस्तकालय फिर पुस्तकों की अंतिम सूची तैयार करते है, और प्रत्येक प्राधिकरण को सौंप वित्तीय शक्तियों के अनुसार लाइब्रेरियन / रेक्टर / कुलपति से उनके अधिग्रहण के लिए वित्तीय मंजूरी प्राप्त करते है।

एक ही पुस्तक कि अधिक मांग होने पर और संकाय की सिफारिशों पर पुस्तकालय पुस्तकों की कई प्रतियां खरीद सकता है, परन्तु पांच से अधिक प्रतियां नहीं खरीद सकते हैं।

पुस्तकालय द्वारा स्वीकृत विक्रेताओं की चयन सूची के माध्यम से किताबो के आदेश दिए जाते थे , इस पुराने अभ्यास को पुस्तकालय बदल रहे हैं। पुस्तकालय अब पंजीकृत विक्रेताओं जैसे कि भारत में प्रकाशक और बुकसेलर्स एसोसिएशन के महासंघ (FPBS) और दिल्ली स्टेट पुस्तक विक्रेताओं और पब्लिशर्स एसोसिएशन को पुस्तक के क्रय के लिए आदेश दे सकते हैं। प्रकाशकों के मूल्य के आधार पर 20% की न्यूनतम छूट देनी चाहिए। कुछ सरकारी प्रकाशनों / संस्थागत प्रकाशन द्वारा नहीं के बराबर छूट होती। इसके अलावा कुछ असाधारण मामलों में विक्रेताओं प्रकाशकों की मांग पर से निपटने के लिए अतिरिक्त प्रभार लेते है। एक ही पुस्तक कि बहु मात्रा के क्रय पर अधिक छूट प्राप्त होनी चाहिए। पुस्तकालय कि सेवा और अतीत के रिकॉर्ड के आधार पर आपूर्तिकर्ताओं की समीक्षा कि जाएगी।

अपने विदेशों में दौरे के दौरान संकाय द्वारा पुस्तकों को ऑनलाइन खरीद की क्रय प्रणाली पुस्तकालय ने शुरू कि है। संकाय ऑनलाइन पुस्तक भंडार जैसे amazon.com, flipkart.com आदि से पुस्तकों को अपने क्रेडिट / डेबिट कार्ड द्वारा खरीद सकते हैं, परन्तु, पहले पुस्तकालय से पुस्तकों की अनुपलब्धता के प्रमाणपत्र प्राप्त के बाद।उपयुक्त प्राधिकारी से अनुमोदन और वित्तीय मंजूरी प्राप्त करने का एक ही प्रक्रिया का पालन किया जाएगा। उन्होंने यह भी समान तरीके से आधिकारिक विदेश दौरों पर पुस्तकों की खरीद के लिए अधिकृत किया जा सकता है। ऐसे अनुरोधों पर कार्रवाई पुस्तकालय सलाहकार समिति द्वारा किया जायेगा। इस तरह की खरीद में छूट उपलब्ध नहीं होती है। कभी कभी कूरियर/डाक का अतिरिक्त शुल्क भी शामिल होता हैं। संकाय द्वारा अपने क्रेडिट / डेबिट कार्ड के बयान के आधार पर और ऑनलाइन बिल के माध्यम से उत्पन्न राशि की पूर्ण भुगतान किया जा सकता है।

स्थायी आदेश पर खरीदा पुस्तकें :

संकाय प्रकाशन :

पुस्तकालय में अब संकाय प्रकाशनों की तीन प्रतियां खरीदी जा सकती हैं, जैसे ही पुस्तकालय को इस कि जानकारी प्राप्त होती है। इसे खरीने के लिए वित्तीय मंजूरी लाइब्रेरियन / रेक्टर / कुलपति के वित्तीय शक्तियों के आधार पर से प्राप्त किया जा सकता है।

सरकारी दस्तावेजों :

जेएनयू पुस्तकालय भारतीय सरकार प्रकाशनों की एक निक्षेपागार पुस्तकालय के रूप में नामित किया गया है हालांकि, कई सरकारी दस्तावेज विभिन्न कारणों से पुस्तकालय तक पहुँचते नहीं है। चूंकि वे बेहद अनुसंधान के लिए उपयोगी जानकारी स्रोत हैं, इसलिए सभी महत्वपूर्ण भारतीय सरकार प्रकाशनों स्थायी आदेश पर रखा गया है। Tइस तरह के प्रकाशनों की सूची को अंतिम रूप दिए जाने के लिए समय-समय पर पुस्तकालय सलाहकार समिति द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

विधेयक प्रसंस्करण :

एक बार पुस्तक पुस्तकालय में बिल के साथ प्राप्त हो जाने पर, प्रत्येक पुस्तक की कीमत, डिस्काउंट दरों तथा बैंक दरों को संबंधित अनुभाग के कर्मचारियों द्वारा सत्यापित किया जाता हैं। प्रत्येक पुस्तक को परिग्रहण रजिस्टर में पंजीकृत किया जाता है, इसे में साथ परिग्रहण रजिस्टर में पुस्तक की कीमत, प्रकाशक, विक्रेता, प्रकाशन वर्ष आदि जानकारी होती हैं। इसके बाद बिलों के भुगतान के परिग्रहण संख्या के साथ कार्रवाई कि जाती हैं। अधिग्रहण अनुभाग के प्रभारी द्वारा बिल को प्रमाणित प्रशासनिक अनुमोदन के साथ पुस्तकालयअध्यक्ष द्वारा लेखा विभाग के पास भेज जिये जाते हैं। वर्तमान अभ्यास के अनुसार प्रत्येक महीने के १-१५ तारीक के बिल को पहली तारीक और महीने के १६-३१ तारीक के बिल को महीने कि १६ तारीक पर बैंक रद के अनुसार भुकतान किया जाता हैं।

उपहार :

पुस्तकालय में जगह की कमी के कारण किसी भी व्यक्ति से भेंट पुस्तकों को स्वीकार नहीं किया जाता। प्रमुख संस्थानों और अन्य व्यक्तियों से भेंट की पुस्तकें को उनकी उपयोगिता और शारीरिक स्थिति पर निर्भर करता हैं।

B. प्रिंट / ई-पत्रिकाओं और ऑनलाइन डेटाबेस कि सदस्यता के लिए :

पुस्तकालय सलाहकार समिति की बैठक से पहले स्कूल और केंद्र की ई-जर्नल्स/छापें कि सूचियों को संकलित कर विशेष केंद्रों के स्कूलों/अध्यक्षों के संबंधित डीन के पास भेजे जाते हैं।

प्रिंट/ई-जर्नल्स को नवीनीकृत करने के लिए अनुशंसाएँ विभिन्न स्कूलों / केंद्रों सदस्यता से प्राप्त कर सकते हैं।

प्रत्येक डेटाबेस की सदस्यता की लागत के बारे में ऑनलाइन पत्रिकाओं / डाटाबेस के डीलरों के साथ बातचीत करने के लिए एक बातचीत समिति का गठन पुस्तकालय सलाहकार समिति द्वारा किया गया। समिति के कार्यकाल का समय एक साल हो सकता है जिसमे निम्नलिखित सदस्य है:

  • अध्यक्ष, पुस्तकालय सलाहकार समिति
  • विश्वविद्यालय पुस्तकालयअध्यक्ष (Ex-officio)
  • वित्त अधिकारी (Ex-officio)
  • विभिन्न स्कूलों / केंद्रों से पांच-छह सदस्य
  • सक्षम प्राधिकारी से आवश्यक अनुमोदन और स्वीकृति प्राप्त करने के बाद, छापें/ई-जर्नल्स कि सदस्यता उनके एजेंटों के माध्यम से नए सिरे से उनके अतीत सेवा रिकॉर्ड को देखें हुए कि जाती है। कुछ प्रिंट / ई-जर्नल्स को प्रकाशकों से सीधे आदेश दिए जाते हैं।

    यदि ई-संसाधनों किसी भी संघ के माध्यम से उपलब्ध नहीं हैं तो ई-संसाधनों के प्रकाशकों सीधे चालान जुटाने के लिए संपर्क कर रहे हैं

    भारत सरकार के सामान्य वित्तीय नियमावली के अधीन पत्रिकाए कोई छूट कि वस्तु नहीं हैं। इस के लिय कोई निविदा आमंत्रित नहीं कि जानी चाहिए।

    बिल के साथ-साथ विक्रेताओं से मूल्य के सबूत और विनिमय दर के सबूत, जो कि प्रकाशक को प्रेषण की तारीख पर तस हो, प्राप्त कर रहे हैं

    प्रिंट / ई-जर्नल्स सदस्यता भुगतान के लिए बिलिंग की तारीख पर प्रचलित विदेशी मुद्रा दरों के अनुसार किया जाता है।

    प्रिंट / ई-पत्रिकाओं के विनिमय दर कि वृद्धि में अनुपूरक बिलों को स्वीकार किया जाता है।

    प्रत्येक प्रिंट / ई-जर्नल अपने आप में एक अलग मद के रूप में माना जाता है। प्रत्येक प्रिंट / ई-जर्नल्स का भुगतान के रूप में अग्रिम भुगतान किया जाता है। भुगतान को "पत्रिकाओं” के बजट हेड से किया जाता है। किसी भी अन्य हेड के लिए जैसे अनुदान / परियोजना फंड आदि।

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